音声を、業務の流れへ。From Voice to Workflow – Powered by AI.

会議・面談・カンファレンスの記録を、まだ人の手で書いていませんか。AIKotoba は単純な文字起こしではなく、話すことを起点に業務を動かすサービスです。録音するだけで、文字起こし・校正・要約・ファイル出力までを自動で行います。話し終えた時点で記録は仕上がり、そのまま次の業務に使えます。

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記録作成の流れ

スマートフォンのアプリで録音し、安全なクラウド環境へアップロードします。あとは AI が文字起こしから要約までを行い、TXT・PDF・EXCEL の形式で書類として受け取れます。

要約テンプレートを変えれば、いろいろな記録が作れます

用途ごとにテンプレートを用意しています。同じ音声でもテンプレートを変えるだけで、抜き出す項目が変わります。ご契約後すぐに使える標準テンプレートを10種類ご用意しています。

会議議事録（決定・ToDo重視）	カウンセリング・相談記録（支援計画型）
会議概要 決定事項 重要論点 ToDo リスク・懸念 次回予定	主訴・相談内容 背景 感情・反応 強み・資源 介入・提案 支援計画 リスクサイン

このほか、面談記録・営業商談メモ・課題解決メモ・研修ノートなどをご用意しています。一覧は できること をご覧ください。御社で自由に定義するテンプレートや、Excel 帳票に合わせたオーダーメイドにも対応します。

予想される導入効果

記録時間	1件あたり 30〜60分の削減
月間	50〜100時間の削減

上記は想定値です。1時間の会議の議事録を人の手で作る場合の一般的な所要時間をもとにしています。実際の効果は記録の件数と1件あたりの所要時間によって変わりますので、御社の業務量をお聞かせいただければ試算します。

他の文字起こしサービスとの違い

1. 文字起こしで終わらず、記録の形にします

文章を短くまとめるのではなく、要約テンプレートに沿って業務で使う項目に分解します。読み返して転記する作業が、そもそも発生しません。

2. 御社の Excel 様式に、そのまま入ります

提出先が決まっている書類ほど、様式は変えられません。AIKotoba は既存の Excel ファイルを取り込み、指定したセルに内容を差し込んで返します。ここが最も差が出るところです。

3. お客様ごとに、独立した環境をご用意します

共用のシステムに相乗りする形ではありません。お客様専用のクラウド環境を構築してお渡しします。音声と記録が他社と混ざりません。

こんな業務で使われています

• 介護・福祉 — 訪問記録、サービス提供記録、カンファレンス
• 面談・相談 — 人事面談、生活相談、ヒアリング記録
• 会議 — 議事録、決定事項と次回アクションの整理

共通しているのは「会話のあとに必ず記録が残る業務」です。話す時間より、書く時間のほうが長くなっていませんか。

安心のセキュリティ体制

• クラウド環境で安全に管理します
• 国内のサーバーでデータを管理します
• 情報の取り扱いとアクセスログを記録します
• お客様ごとに独立した環境を構築します

詳しくはセキュリティのページをご覧ください。

まずは無料でお試しください

ご契約前にトライアルをご用意しています。実際の業務の音声でお試しいただけます。資料には機能一覧と料金を掲載しています。