できること

AIKotoba の機能は、記録を作り終えるまでの流れに沿って並んでいます。

操作は同じ画面のまま進み、工程をまたぐ操作は必要ありません。

① 録音・アップロード

• スマートフォンのアプリ（iPhone／Android）で録音できます。
• パソコンのレコーダーアプリや、市販のボイスレコーダーなどで録音した音声も使用できます。
  ※ 対応形式：MP3・M4A・WAV・MP4・WebM（1ファイル最大300MB・複数選択可）
• 録音した音声は安全なクラウド環境へアップロードされ、一元的に管理されます。
• 長時間の会議にも対応します。録音は端末の中に保存し、録音を終えてからアップロードします。録音中に通信が切れても、録音が途切れることはありません。

② 文字起こし ・ ③ 校正

• 音声を文字にします。処理時間の目安は、1時間の音声で約5分前後です。
• 続けて AI による校正を行い、言い直しや言葉のよどみを整えた読みやすい文章にします。
• 辞書登録 — 社名、施設名、担当者名、業界用語を登録しておくと、その表記で書き起こされます。誤変換をあとで直す作業を減らすための機能です。

④ 要約（用途別テンプレート）

用途ごとに、抜き出す項目を定義したテンプレートを使います。同じ音声でもテンプレートを変えるだけで、別の記録が作れます。

種類	内容
標準テンプレート	ご契約後すぐにお使いいただける10種類です。会議・面談・相談・営業など、よくある用途をひととおりご用意しています。
オリジナルテンプレート	御社で自由に定義できるテンプレートです。抜き出す項目を業務に合わせて決められます。
プレミアムテンプレート	個別のご要件にオーダーメイドで対応します。Excel 帳票への差し込みなどが含まれます。

標準テンプレート（10種類）

テンプレート	用途	抜き出す項目
会議議事録（決定・ToDo重視）	定例会・プロジェクト会議・打合せ	会議概要、決定事項、重要論点、ToDo、リスク・懸念、次回予定
会議要約（1分で読める版）	経営層への報告・情報共有	結論（最重要3点）、決まったこと、未決事項、次アクション
面談記録（1on1・評価・育成）	上司部下面談・評価面談	面談目的、近況、話題ごとの要点、合意事項、アクション、フォロー観点
カウンセリング・相談記録（支援計画型）	相談・カウンセリング・支援	主訴・相談内容、背景、感情・反応、強み・資源、介入・提案、支援計画、リスクサイン
営業商談メモ（BANT＋次アクション）	商談・ヒアリング	顧客概要、課題、要件、BANT、競合・代替、提案方針、次アクション
課題解決メモ（問題→原因→対策）	障害・品質問題・業務課題	現象、影響範囲、原因候補（確度）、取った対応、再発防止策、未解決事項
障害・インシデント報告	障害報告・振り返り	サマリ、タイムライン、原因、検知と初動、対応内容、再発防止、学び
ブレスト整理（発散→収束）	アイデア出し・企画会議	テーマ、アイデア一覧、有望案トップ5、検証すべき仮説、次の一手
要件定義サマリ（開発向け）	要件整理・仕様打合せ	背景・目的、スコープ、機能要件、非機能要件、依存・前提、未決事項、決定事項
研修・講義ノート	社内研修・セミナー	3行まとめ、重要用語、章ごとの要点、例・ケース、すぐ試せること、Q&A

※ 2026年8月時点の内容です。標準テンプレートは改定させていただく場合があります。

御社の様式に合わせて項目を追加・変更することもできます。提出先が決まっている書類は、その様式に合わせてお作りします。

⑤ ファイル出力

• TXT ・ PDF ・ EXCEL の形式で出力できます。
• Excel 様式への差し込み — 御社の Excel ファイルを登録し、どの項目をどのセルに入れるかを指定します。以降は同じ様式で出力されます。罫線や印刷設定はそのまま保たれます。
• 文字起こしの全文、校正後の文章、要約結果は画面上でも切り替えて確認でき、そのままコピーできます。

使い方のポイント

• 複数の音声をまとめて１つの記録に — 音声を選ぶときに複数ファイル（合計300MBまで）を選べます。選んだ音声は１つの要約にまとめられるため、日報用の音声を１週間分選んで週報として出力する、といった使い方ができます。
• 処理の完了を待つ必要はありません — 開始したあとは画面を閉じても処理は続きます。結果は履歴から確認でき、終わるのを待たずに次の音声の処理を始められます。
• 精度を上げるコツ — 文字起こしの精度は録音環境で変わります。精度が低いときは、マイク（スマートフォン）の置き場所を話し手に近づけてください。社名・製品名・専門用語の誤変換が多いときは、辞書に登録すると改善します。

管理機能

• 履歴 — 誰が、いつ、どの音声を処理したかを一覧で確認できます。過去の記録の再表示・再出力もできます。
• 要約の再実行 — 過去の音声に対して、別のテンプレートで要約をやり直せます。
• 利用状況 — 「今月あと何時間使えるか」が画面に出ます。部署ごと・利用者ごとの利用状況も確認できます。
• ユーザー管理 — 利用者の追加は招待メールを送るだけです。管理者がパスワードを預かる必要はありません。CSV による一括登録にも対応しています。
• 権限 — 管理者・一般利用者などの役割ごとに、見える範囲と操作できる範囲を分けられます。
• ストレージ管理・お知らせ — 音声データの管理と、運営からの連絡の確認ができます。
• 契約・請求情報、システム設定 — ご契約内容とご請求の確認、システム全体の設定を行えます。

対応環境

録音	スマートフォンのアプリ（iPhone／Android）
アップロード・閲覧・出力	ブラウザ（Edge・Chrome・Safari の最新版を推奨）。Windows／Mac のパソコン、スマートフォン・タブレットのいずれからでもご利用いただけます。
音声ファイル	MP3・M4A・WAV・MP4・WebM（1ファイル最大300MB・複数選択可）
出力形式	TXT・PDF・EXCEL
言語	日本語（他言語対応はご相談ください）
ネットワーク	録音はオフラインでも行えます。アップロード以降の処理はインターネット接続が必要です。
周辺機器	会議用の外付けマイクやボイスレコーダーも使えます（必須ではありません）。
導入作業	お客様側でのサーバー構築やソフトの導入は不要です